Taustatietoa tapahtumasta
Asiakkaamme, Suomen Rakettitukku Oy, järjestää vuosittain valtakunnallisen etäkoulutustilaisuuden sadoille rakettimyyjilleen. Scene Arts toimii Rakettitukun yhteistyökumppanina tarjoten avaimet käteen -paketin tilaisuuden striimauksesta, tapahtuma-alustasta sekä asiakkaan valitseman tilan ehostamisesta tyylikkääksi Rakettitukku-studioksi.
Tuotannon lähtötilanne
Pandemiatilanteen myötä Rakettitukun täytyi pohtia uudelleen vuosittaisen myyjäkoulutuskiertueen toteutustapaa, sillä aiemmin kouluttajat kiersivät Suomen paikkakuntia järjestäen useita tilaisuuksia. Koulutustilaisuudet täytyisi toteuttaa uudessa normaalissa etänä. Ensimmäisenä vuonna Rakettitukku järjesti striimauksen itse, mutta vaikka toteutus onnistuikin riittävän hyvin, todettiin seuraavana vuonna yhteistyökumppanin olevan tarpeen, sillä striimauksen järjestäminen itse on stressaavaa ja erittäin työteliästä.
Ratkaisumme
Rakensimme asiakkaan valitsemaan tilaan mustilla kankailla verhoillun studiotilan valoineen, esittelypöytineen ja kameroineen tilaisuutta edeltävänä päivänä. Harjoittelimme asiakkaan kanssa tapahtuman läpi kohta kohdalta, ja teimme tarvittavat testaukset ennen varsinaista lähetystä. Lähetyksen aikana kolmihenkinen etätiimimme oli apuna etäosallistujille studiotiimimme toteuttaessa varsinaista lähetystä monikameratuotantona.
Rakettitukku on jo kahtena vuotena peräkkäin luottanut ammattitaitoomme myyjäkoulutuksen etätoteutuksesta, joten uskomme yhteistyön kantavan pitkälle tulevaisuuteen.
