Taustatietoa tapahtumasta
Helena Riihitupa Oy järjestää tapahtumia eri toimialakentillä toimiville asiakkailleen ympäri Suomen. Tämän tapahtuman tavoitteena oli tavoittaa asiakkaamme kohderyhmä julkistustilaisuutta varten. Tapahtumassa oli monia elementtejä, joista tekninen toteutus nousi suurimpaan rooliin. Ohjelmassa oli puheenvuoroja sekä esityksiä lavalta, kuin julkaistavan koneen läheltäkin.
Tuotannon lähtötilanne
Helena Riihitupa Oyn asiakas oli julkaisemassa uuden kaivosteolliseen käyttöön suunnatun työkoneen Oulussa, jossa esiteltävä kone myös sijaitsi. Ouluun oli tulossa tärkeitä delegaatioita Euroopasta tutustumaan uuteen laitteeseen. Tapahtuma järjestettäisiin suuressa konehallissa, joka toisi omat haasteensa tuotannon toteuttamiseen.
Helena Riihitupa Oy tarvitsi tilaisuuteen tekniikantoimittajan, joka kykenisi luomaan tapahtumatilaan ammattimaisen tunnelman sekä huolehtimaan tilaisuuden sujuvuudesta.
Ratkaisumme
Konehalliin rakennettiin tekninen kokonaisuus, joka sisälsi:
- Puhujakorokkeen / esiintymislavan
- 7m2-kokoisen LED-screenin lavan taakse
- Pystynäytöt lavan sivuille
- Äänentoiston, mikrofonit ja äänitiedostojen soittaminen
- Tapahtumakalusteita, kuten pystypöytiä ja narikka
- Messumatotuksen
- Mustan tilanjakajakankaan (pipe n drape)
- Kohteliaat teknikot
