Taustatietoa tapahtumasta
Asiakkaana oli Kemin Kiertotalouskeskus ja Lapin ammattikorkeakoulu / Sitra.
World Circular Economy Forum on kansainvälisesti merkittävä vuosittainen kiertotalouteen keskittyvä tapahtuma, joka kokoaa yhteen yritysjohtajat, päättäjät ja asiantuntijat esittelemään maailman parhaita kiertotalouden ratkaisuja. Livetilaisuuden lisäksi tapahtuman ohjelmakarttaa värittävät ympäri maailman etästudioista striimatut, yksityiskohtaisiin aiheisiin keskittyvät Accelerator Sessionit.
Vuonna 2022 tapahtuman järjestivät yhdessä African Circular Economy Alliance (ACEA), Ruandan tasavalta, African Circular Economy Network (ACEN) ja Sitra kansainvälisten yhteistyökumppaneidensa kanssa.
Tuotannon lähtötilanne
Asiakkaamme vastuulla oli tuottaa kansainväliseen World Circular Economy Forum 2022 -tapahtuman ohjelmaan Accelerator Session -livelähetys Kemin Digipolikselta. Lähetys sisältäisi lukuisia kansainvälisiä etäyhteyksiä, studio-osuuksia, videoita ja vuorovaikutusta lähetystä seuraavien kanssa. Asiakkaan tulisi pystyä luottamaan siihen, että tuotanto todella saadaan maaliin harkitulla ja varmalla otteella.
Ratkaisumme
Tuotannon valmistelut aloitettiin tutustumalla tilaan sekä asiakkaan yksityiskohtaisiin toiveisiin. Art Directorimme koosti valojen ja kameroiden sommittelusta kirjallisen konseptin teknisen tuottajamme valmistellessa suunnitelmaa lähetystekniikan, etäyhteyksien sekä audion osalta. Studio rakennettiin tilaan tapahtumaa edeltävänä päivänä, jolloin myös kaluston ja yhteyksien toimivuus testattiin. Lähetyspäivänä järjestettiin kaksi läpimenoharjoitusta.
Striimin toteutuksessa hyödynnettiin esimerkiksi elokuvatason kameroita, langattomia mikrofoneja, revontuliteemaista tunnelmavalaistusta ja etäyhteystekniikkaa. Päälähetys varmistettiin toisella lähetyksellä, joka ajettiin varanettiyhteyden yli.
