Taustatietoa tapahtumasta
Eläkeliitto on Suomen suurin eläkeläisten edunvalvontatyötä tekevä järjestö. Liittoon kuuluu yli 120 000 jäsentä. Liittokokous kokoontuu kolmen vuoden välein päättämään toiminnan ja talouden suuntaviivoista seuraavalle kolmivuotiskaudelle. Kokous on Eläkeliiton ylin päättävä elin.
Vuonna 2024 kokous järjestettiin Sotkamon Vuokatissa, Vuokatti Areenalla. Kokouspäivän lisäksi tapahtumaan sisältyi kesäjuhla sekä muuta oheistoimintaa.
Tuotannon lähtötilanne
Eläkeliitto etsi luotettavaa ja suuren kokonaisuuden hallitsevaa teknistä kumppania vain kerran kolmessa vuodessa järjestettävään tärkeimpään tapahtumaansa. Tapahtuma järjestettäisiin Vuokatti Areenalla joka tarjoaisi erinomaiset puitteet suuren tapahtuman rakentamiselle. Jäähallimiljööseen tarvittaisiin kuitenkin tarkoin valikoituja teknisiä ratkaisuja sekä juhlavuutta kohottavia rakenneratkaisuja.
Erityisen tärkeää olisi huolehtia siitä, että jokainen sadoista osallistujista näkisi ja kuulisi kaiken selkeästi. Volyymin tulisi olla juuri sopiva ja teknisen tuottajan täytyisi ymmärtää kohdeyleisöä miellyttävät ratkaisut.
Ratkaisumme
Toteutukseemme sisältyi:
- Äänentoisto, sisältäen myös viivelinjat takakatsomoon puheäänen selkeyden varmistamiseksi
- Esiintyjä- ja tunnelmavalaistus
- Lavan taustakangas
- Suuret valkokankaat ja tehokkaat videotykit
- LED-screenit takakatsomoa varten
- Suurennuskuvaukset lavaohjelmasta kuvapinnoille
- Presentaatiotekniikka
- Musiikkiesityksien teknisistä tarpeista huolehtiminen
- Ammattitaitoinen ja kohtelias tekniikkatiimi
- Tekninen tuottaja sekä apulaistuottaja
