Taustatietoa tapahtumasta
Resta-seminaarin tuottajana toimii Teräskoukku SH Oy.
Resta-seminaari on kuuden ravintola-alan tavarantoimittajan (Hartwall, Atria, E. Ahlström, Electrolux Professional, Norex ja Valio) järjestämä asiakastapahtuma, josta on muodostunut 37-vuotisen historiansa aikana alan merkittävin vuosittainen kokoontuminen. Tapahtuma kokoaa hotelli- ja ravintola-alan yrityksiä, tavarantoimittajakumppaneita, oppilaitoksia ja edunvalvontajärjestön yhteen kahdeksi vuorokaudeksi verkostoitumaan ja oppimaan. Yksilö hyötyy ammatillisen vertaistuen, oppimisen, osaamisen ja perspektiivin laajenemisen näkökulmista. Organisaatiot taas tuovat esille omaa tunnettuuttaan, jakavat toimivia toimintamalleja, kasvavat yhteistyökumppaneiden kanssa ja laajentavat ymmärrystä yhteiskunnan ilmiöistä ja trendeistä.
Tuotannon lähtötilanne
Vuosittain järjestettävä monipäiväinen Resta-seminaari tarvitsi tapahtumatekniikka-alan kumppania, joka kykenisi vastaamaan seminaarin monimuotoisiin teknisiin tarpeisiin. Järjestelyjä vaadittaisiin useampaan eri tilaan tapahtumapaikaksi valitussa hotellissa (Lapland Hotel Sky Ounasvaara) Rovaniemellä. Jo ensimmäisessä puhelussa kävi ilmi, että tapahtuman tuottaja kaipasi tapahtumaan tekniikkatiimiä, jonka kanssa on helppo tulla toimeen. Kaluston toivottiin olevan siistiä. Lisäksi koko paketti tuli saada samasta paikasta avaimet käteen -periaatteella.
Ratkaisumme
Tapahtuman toteutus alkaa aina tilasta, myös tekniikan osalta. Siispä kävimme aivan ensimmäiseksi yhdessä tutustumassa tiloihin. Aloituspalverin pohjalta suunnittelimme tapahtuman teknisen toteutuksen kokonaisvaltaisesti. Tuotantoon sisältyi mm. äänentoistoa, langattomia mikkejä, etäpuhuja, ruoan valaisua, musiikkiesitysten teknisiä tarpeita sekä auditorion kiinteästä tekniikasta huolehtimista.
